Отдел организационной, информационной, правовой и кадровой работы

Отдел организационной, информационной, правовой и кадровой работы

Начальник отдела: Шапкина Ольга Евгеньевна

Телефон: 8(817)55-2-39-09

Основными задачами отдела являются:

2.1. Исполнение федерального, областного законодательства и муниципальных правовых актов в подведомственной сфере.

2.2. Организация деятельности Совета городского поселения Грязовецкое, главы и администрации городского поселения Грязовецкое.

2.3. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения органов местного самоуправления городского поселения Грязовецкое на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, организация архивного делопроизводства.

2.4. Организация и поддержание в рабочем и актуальном состоянии официального сайта администрации городского поселения Грязовецкое, страницы главы и группы администрации городского поселения Грязовецкое в социальной сети «ВКонтакте» и централизованный сбор информации от органов местного самоуправления поселения для выполнения поставленной задачи.

2.5. Правовое обеспечение деятельности администрации городского поселения Грязовецкое по реализации ее полномочий.

2.6. Обеспечение правового взаимодействия администрации городского поселения Грязовецкое с судебными органами, органами местного самоуправления и общественными объединениями, в том числе в работе по укреплению законности, правопорядка, общественной безопасности, охране прав граждан.

2.7. Разработка проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

2.8. Правовая экспертиза проектов правовых актов органов местного самоуправления городского поселения Грязовецкое.

2.9. Оказание правовой помощи структурным подразделениям администрации городского поселения Грязовецкое в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.

2.10. Кадровое обеспечение деятельности городского поселения Грязовецкое, определяемое действующим законодательством, в т.ч. организация работы муниципальной кадровой службы.

2.11. Осуществление полномочий по осуществлению воинского учета и бронированию.

2.12. Организация работы по награждению государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами, наградами области, района и поселения.

2.13. Предоставление муниципальных услуг, относящихся к компетенции отдела

3. В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществление контроля за исполнением переданных полномочий в рамках реализации Федерального закона от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

3.2. Организация работы Совета городского поселения Грязовецкое.

3.3.Участие в организации проведения публичных слушаний в установленном порядке по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.4. Осуществление контроля за исполнением поручений главы городского поселения Грязовецкое, руководителя администрации городского поселения Грязовецкое.

3.5. Участие в разработке проектов решений Совета городского поселения Грязовецкое, постановлений и распоряжений главы городского поселения Грязовецкое, постановлений и распоряжений администрации городского поселения Грязовецкое, муниципальных программ в пределах своей компетенции.

3.6. Составление на основе предложений структурных подразделений плана основных мероприятий администрации.

3.7. Подготовка необходимых отчетов, аналитических справок, информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.8. Организация своевременного и правильного рассмотрения и разрешения предложений, заявлений и жалоб граждан, обращений юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с законодательством.

3.9. Организация приема граждан и представителей юридических лиц сотрудниками Отдела по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.10. Подготовка предложений по формированию расходной части бюджета городского поселения Грязовецкое по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.11. Участие в составлении прогнозов социально-экономического развития городского поселения Грязовецкое по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3.12. Обеспечение формирования документов в дела согласно номенклатуре дел Отдела, хранения их в течение установленного срока, передачи в архив администрации.

3.13. Обеспечение учета и хранения в течение установленного срока документов органов местного самоуправления городского поселения Грязовецкое, формирование документов в дела, подготовка и сдача в архивный отдел администрации Грязовецкого муниципального района в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами.

3.14. Организация работы по опубликованию правовых актов и информационных материалов в СМИ.

3.15. Организация работы по размещению актуальной информации на официальном сайте администрации городского поселения Грязовецкое страницы главы и группы администрации городского поселения Грязовецкое в социальной сети «ВКонтакте».

3.16. Предоставление муниципальной услуги по приему и рассмотрению заявок и уведомлений о проведении массовых и публичных мероприятий и муниципальной услуги по выдаче выписки из домовой книги.

3.17. Получает электронную почту. Ведет переписку с Правительством области по электронной связи.

3.18. Осуществляет активацию граждан на Едином портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации.

3.19. Осуществление контроля за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, обобщение результатов их рассмотрения и анализ состояния этой работы в администрации городского поселения.

3.20. Проведение мероприятий по организационному и материально – техническому обеспечению органов местного самоуправления городского поселения Грязовецкое.

3.21. Контролирует исполнение поручений главы городского поселения Грязовецкое и руководителя администрации городского поселения Грязовецкое.

3.22. Принимает участие в подготовке и проведении различных городских мероприятий.

3.23. Осуществляет юридическую экспертизу писем, гражданско-правовых договоров и соглашений, заключаемых администрацией городского поселения Грязовецкое с контрагентами.

3.24. Отстаивает интересы администрации городского поселения Грязовецкое в установленном законодательством порядке. Ведет претензионно-исковую работу организации, готовит иски, отзывы, жалобы и передает их в судебные органы.

3.25. Проводит юридическую экспертизу нормативно – правовых актов, положений и других актов правового характера Совета городского поселения Грязовецкое и администрации поселения.

3.26. Ведет систематизированный учет и хранение нормативных правовых актов Совета городского поселения Грязовецкое.

3.27. Осуществляет мониторинг действующего законодательства РФ в части, касающейся осуществления полномочий городского поселения Грязовецкое. По заданию вышестоящего руководства готовит справочные материалы по вопросам действующего законодательства.

3.28. Проводит антикоррупционную экспертизу муниципальных нормативно- правовых актов и их проектов.

3.29. Проводит экспертизу проектов административных регламентов оказания муниципальных услуг

3.30. Консультирует руководство, должностных лиц и работников организации по юридическим вопросам.

3.31. Самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями организации готовит предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) нормативно – правовых актов, положений и других актов правового характера Совета и администрации городского поселения Грязовецкого.

3.32. Осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по юридическим вопросам.

3.33. Осуществляет разработку организационной структуры администрации городского поселения Грязовецкое, предложений по формированию штатного расписания.

3.34. Осуществляет выработку предложений по комплектованию кадрового состава администрации городского поселения Грязовецкое в соответствии с реестром муниципальных должностей и штатного расписания;

3.35. Осуществляет анализ кадровой ситуации в администрации городского поселения Грязовецкое, готовит на этой основе информационные материалы.

3.36. Организует проведение конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы.

3.37. Организует аттестацию лиц, замещающих муниципальные должности.

3.38. Составляет резерва муниципальных служащих.

3.39. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов и проводит организационные мероприятия по вопросам развития местного самоуправления.

3.40. Организует работу комиссий:

а) по установлению муниципального стажа для начисления надбавки за выслугу лет работникам администрации городского поселения Грязовецкое;

б) по назначению пенсии за выслугу лет;

в) конкурсной;

г) аттестационной.

3.41. Осуществляет подготовку совместно с другими структурными подразделениями администрации муниципального образования Грязовецкое документов на представление к награждению работников.

3.42. Организация работы по воинскому учету и бронированию.

3.43. Составление графиков ежегодных отпусков лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих и работников, контроль за их реализацией.

3.44. Консультирует муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы.

3.45. Осуществляет решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

3.46. В сфере профилактики коррупционных и иных правонарушений:

3.46.1. Обеспечение соблюдения лицами, замещающими муниципальные должности, муниципальными служащими, ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных федеральными законами, законами области, иными нормативными правовыми актами области и нормативными правовыми актами городского поселения Грязовецкое.

3.46.2. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе в администрации городского поселения Грязовецкое, при прохождении муниципальной службы.

3.46.3. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации городского поселения Грязовецкое, лиц, замещающих муниципальные должности и урегулированию конфликта интересов, образованной в администрации городского поселения Грязовецкое в соответствии с нормативными правовыми актами администрации городского поселения Грязовецкое.

3.46.4. Обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений.

3.46.5. Организация проведения служебных проверок в отношении лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих.

3.46.6. Обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых:

- гражданами, претендующими на замещение должности муниципальной службы администрации муниципального образования Грязовецкое;

- лицами, замещающими муниципальные должности, а также должности муниципальной службы области в администрации городского поселения Грязовецкое.

3.46.7. Обеспечение проверки соблюдения лицами, замещающими муниципальные должности, ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных действующим законодательством.

3.46.8. Обеспечение проверки соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных действующим законодательством.

3.46.9. Обеспечение проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в администрации городского поселения Грязовецкое, ограничений в случае замещения ими на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнения в данной организации работы (оказания данной организации услуги) в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы.

3.46.10. Организация работы со сведениями о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке, а также контроль за своевременностью их представления лицами, замещающими муниципальные должности, муниципальными служащими, в том числе обеспечение размещения на официальном сайте администрации городского поселения Грязовецкое.

3.47. Проверка полноты и качества представленных в органы местного самоуправления городского поселения Грязовецкое документов:

- по награждению наградами Совета городского поселения Грязовецкое;

- по награждению наградами Главы городского поселения Грязовецкое;

на соответствие положениям о наградах.

3.48. Подготовка:

- наградных листов для подписания председателем Совета городского поселения Грязовецкое;

3.49. Оформление Почетных грамот и Благодарностей Совета городского поселения Грязовецкое, Почетных грамот и Благодарностей Главы городского поселения Грязовецкое в соответствии с принятыми решениями Совета городского поселения Грязовецкое и постановлениями Главы городского поселения Грязовецкое о награждении и поощрении.

3.50. Отдел выполняет иные функции и задачи, не противоречащие действующему законодательству.